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Apps & Forms

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Características

Apps & Forms cuenta con muchas funciones que le permiten configurar desde los formularios y aplicaciones mas simples hasta los más complejos en Android y Web. Entre otras caracterísiticas cuenta con funciones para validación de campos, lógica de ocultamiento y saltos, habilitado y deshabilitado de campos, campos calculados, secciones child para captura jerárquica de datos, impresión por PDF, reportes, estadísticas, importación/exportación de datos, administración de usuarios, control de versiones de las aplicaciones, etc.

Aplicaciones y Formularios
Una sola configuración para Android y Web .
Las aplicaciones y formularios creados pueden ejecutarse en dispositivos Android y también como aplicación Web
Información se guarda en la nube
Toda la información generada se envía a una base de datos centralizada, la cual puede ser consultada y monitoreada por el o los administradores en tiempo real.
Modo Off Line en Android.
Las aplicaciones en Android pueden trabajar de modo off line. Se puede sincronizar los datos que el administrador determine hacia el dispositivo móvil, y esto permite a los usuarios trabajar sin requerir conexión a internet.
Estatus personalizados .
El administrador puede definir los estatus que manejará cada aplicación.
Aplicación pública. Permite que puedan ser ejecutadas por usuarios anónimos sin necesidad de loguearse. Por ejemplo para realizar encuestas Web masivas.
Campos de información agrupados Los campos se pueden agrupar por secciones y grupos
Parámetros. Para aplicaciones públicas se puede configurar los parámetros a recibir y usarlos y ligarlos a valores iniciales o internos en los formularios
Parámetros únicos. En aplicaciones publicas se puede enviar ciertos parámetros y marcarlos como únicos de tal manera que si se vuelven a ingresar, el sistema detecta que ya existe ese registro y no crea uno nuevo
Clonado de secciones. Puede clonar una sección completa con todos sus campos.
Clonado de campos
Imprimir PDF desde Android.
Desde Android puede imprimir un PDF con toda la información generada, la cual puede mandar por Whatsapp o correo electrónico
Secciones de tipo HRF
( Header-Rows-Footer) Para modelar información de tipo facturas o pedidos.
Secciones de tipo Child
Para modelar información de tipo jerárquico. Por ejemplo puedo configurar un campo para capturar información compleja como los datos de un pago,etc.
Manejo de versiones
Usted puede hacer modificaciones y cambios en la configuración de un formulario móvil y no afectar directamente la versión que están operando sus usuarios, hasta que decida publicar la versión con los cambios
Controles
Más de 30 tipos de controles
Las aplicaciones o formularios pueden ser configurados con más de 30 tipos de controles incluyendo: Cuadros de entrada de texto, listas desplegables (Combobox) , listas de selección única ( radio buttons) , listas de selección múltiple (check groups), Check Lists, controles para adjuntar documentos, imágenes, cajas de texto multilínea, etc
Las aplicaciones o formularios pueden hacer uso de la cámara y la galería para adjuntar imágenes y video y del GPS.
Control de firma digital.
Con este control puede hacer que sus clientes u otros usuarios requeridos firmen directamente en el móvil
Control de tipo Look Up.
Los controles de tipo Lookup le permiten buscar de un catálogo con potencialmente cientos o miles de registros para seleccionar uno. Por ejemplo puede buscar sobre un catálogo de miles de clientes sin necesidad de desplegarlos todos en una lista.
Campos de tipo documento
Para adjuntar documentos de todo tipo ( word , excel , pdf , etc )
Código de barras
Campos pueden ser configurados para ser leidos mediante lector de código de barras integrado a la aplicación.
Campos ocultos
Puede configurar campos con valores ocultos. Por ejemplo despliegue el nombre del cliente, pero internamente envíe de manera oculta el ID del cliente.
Formatos configurables de fecha y números
Personalizacion de formatos para fechas y números, tanto en captura como en impresión.
Captura en mayúsculas/minúsculas
Valor para los textos case sensitive. Se puede elegir mayúsculas o minúsculas.
Lógica de ejecución
Filtros en campos de lista
Configuración de filtros en los controles de tipo lista ( Cambiar dinámicamente las opciones a mostrar en una lista dependiendo de alguna condición como por ejemplo cierta opción seleccionada en cierta respuesta previa )
Validaciones en los campos .
Validaciones de: dato requerido, valor máximo, valor mínimo, longitud de campos , etc
Campos calculados.
Se puede definir campos cuyo valor se calcule automáticamente a partir del valor de otros campos o variables de la aplicación.
Campos calculados de tipo sumarizado.
Se puede definir campos de resumen con el valor de sumatoria o promedio u otra función sobre los valores de otros campos numéricos.
Ocultar dinámicamente campos.
Se puede definir la visibilidad o editabilidad de ciertos campos en función del estatus del registro.
Validaciones dinámicas.
Se puede definir validaciones ( requerido , valor máximo , valor mínimo ,etc) en base a fórmulas dinámicas.
Atributos del campo.
Habilitado/Desabilitado, Visible/No visible. Se pueden también definir el valor de esos atributos en base a expresiones dinámicas.
Ocultar/Mostrar todo un grupo de campos
Atributos dinámicos invisible, deshabilitado sobre grupos de campos
Habilitar/Deshabilitar todo un grupo de controles
deshabilitado/habilitado aplicables para todo un grupo de controles ( no se requiere marcarlos uno por uno )
Valor inicial de un campo.
Permite inicializar un campo con un valor la primera vez que se despliega.
Salto de secciones.
Las secciones se pueden ocultar/mostrar dinámicamente dependiendo de ciertas condiciones generadas en las respuestas de otros campos o en otras variables.
Campos de valor constante.
Inicialice campos con valores fijos que no podrán ser modificados al ejecutar el formulario
Datos
Catálogos de datos
Se puede configurar catálogos de datos los cuales pueden ser usados en los controles de tipo lista ( combobox, grupo de radios, listas check ,etc)
Listas de valores
Se puede crear listas de valores que pueden ser utilizadas en controles de tipo lista y reutilizadas.
Importación de catálogos por medio de CSV
La información de los catálogos puede ser importada vía archivos .csv o excell y también puede ser capturada manualmente.
Movimiento a registros de catálogos desde Android ( Alta , modificación )
Campos autoincrementables en catálogos para llaves.
Administración de datos Administrador para dar manetnimiento a los datos de los catálogos , creación de catálogos, cambios, insertar, modificar y eliminar datos en los catálogos,etc
Administración
Usuarios y grupos de usuarios
El administrador puede crear usuarios y grupos de usuarios.
Permisos sobre las aplicaciones
Se puede limitar el acceso a cierta aplicación o formulario a determinados usuarios o grupos de usuarios
Control de tiempo de ejecución
Para todas las aplicaciones, se puede llevar el control de :
-Hora de inicio, Hora de terminación
-Tiempo total de ejecución
-Registro de ubicación GPS donde se ejecutó la aplicación para cada usuario.
Importar /Exportar información
Toda la información capturada puede ser exportada por medio de archivos .CSV
La información de los catálogos puede ser cargada al sistema vía archivos .CSV
Importación masiva de usuarios por archivos .CSV
Importación masiva de registros por archivos .CSV
Reportes y estadísticas
Generación de reportes por aplicación o formulario con capacidad para ser impresos en PDF o Excell.
La información capturada puede generar de manera inmediata información sumarizada y de estadísticas.
Estadísticas definidas por el usuario
Estadísticas en tiempo real
Desarrolladores
Librería API que permite que desde sus aplicaciones en Android se puedan ejecutar aplicaciones y formularios con toda la potencia de Apps & Forms , con solo escribir unas lineas de código.